Leerlingdossier
Iedere school houdt een leerlingdossier bij over de vorderingen
van uw kind. Op grond van de Wet primair onderwijs moet de school u
informeren over de vorderingen van uw kind. U heeft het recht om
het leerlingdossier in te zien. De school is verplicht om de
informatie na een bepaalde termijn te vernietigen.
In het dossier worden verschillende gegevens bewaard, zoals
administratieve gegevens, adres- en betalingsgegevens, en eventuele
absentie. Het belangrijkste gedeelte van het leerlingdossier is het
onderwijskundig rapport. Hier wordt inzicht gegeven in de
resultaten van een leerling, zijn houding en eventuele
aandachtspunten. Verder wordt het basisschooladvies opgenomen, en
kan er een psychologisch rapport aanwezig zijn.
Het leerlingdossier is strikt vertrouwelijk. Naast u en uw kind
mogen alleen de schoolleiding en het onderwijspersoneel dat bij uw
kind betrokken is het dossier inzien. In enkele gevallen mogen ook
derden het dossier inzien:
- bij de aanvraag van een leerlinggebonden financiering
(rugzakje)
- bij de plaatsing van uw kind op het speciaal onderwijs
- bij de overgang naar een andere school
Voor andere gevallen moet u toestemming geven aan derden om het
dossier in te mogen zien.
![Icoon Pijl naar rechts [1543]](/media/249901/icoon pijl naar rechts nieuw.gif)
Lees
meer bij:
Veel gestelde vragen
1.
Welke informatie staat er in het leerlingdossier en welke informatie gaat er mee naar de nieuwe school?
Alle scholen houden voor iedere leerling afzonderlijk een
leerlingadministratie of leerlingdossier bij. Het
leerlingvolgsysteem is onderdeel van het leerlingdossier.
Het leerlingdossier is strikt vertrouwelijk en het ligt achter
slot en grendel. Als ouder heeft u het recht om het in te zien en
schriftelijk een bezwaar aan het dossier toevoegen. In de praktijk
betekent dit dat u hiervoor een afspraak moet maken met de
directeur. U krijgt het niet mee.
De gegevens mogen in principe niet aan derden worden verstrekt,
of door anderen worden ingezien zonder toestemming van de ouders.
Naast de school mag alleen de onderwijsinspectie zonder toestemming
van de ouders het leerlingdossier bekijken. De inspectie heeft de
wettelijke taak om het onderwijs te controleren en kan dus
bijvoorbeeld controleren of de school de procedures en de
wettelijke voorschriften met betrekking tot het leerlingdossier in
acht neemt. Het kan dan noodzakelijk zijn dat de inspectie een
aantal dossiers bekijkt. Verder kan de inspectie inzage in het
dossier vorderen als er bepaalde problemen met een kind zijn.
Uiteraard zal de inspectie zeer discreet met de informatie uit het
leerlingdossier omgaan.
Als uw kind overstapt naar een nieuwe school vraagt deze soms
inzage in het leerlingdossier van uw kind. Alleen de registraties
van de resultaten van een leerling (onderwijskundig rapport) mogen
doorgestuurd worden naar een andere school. U als ouder heeft het
recht om dit dossier in te zien. Meer informatie kunt u vinden op
de site van het college van
bescherming persoonsgegevens.
Bent u benieuwd naar de ervaringen van andere ouders met hun
school? Via onze website ouders
delen ervaringen kunt u uw persoonlijke ervaringen met
scholen en zorgverleners invoeren, zodat andere
ouders deze kunnen raadplegen.
